?如何設(shè)置騰訊企業(yè)微信發(fā)送的附件為防泄漏文件?

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-05-18 18:18:42  訪(fǎng)問(wèn)量：1177  

如何設(shè)置騰訊企業(yè)微信發(fā)送的附件為防泄漏文件?

「文件保密模式」已升級(jí)為「文件防泄漏」，為保證功能正常使用，請(qǐng)及時(shí)將客戶(hù)端版本升級(jí)至4.1.2版本及以上。

通過(guò)「文件防泄漏」，企業(yè)可統(tǒng)一管理聊天、郵件及應(yīng)用中的文件操作權(quán)限，追溯文件上傳、下載、查看、轉(zhuǎn)發(fā)等行為，降低信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)。

1 功能入口

● 企業(yè)管理員可從「管理后臺(tái)-管理工具-安全管理」進(jìn)入「文件防泄漏」模塊。

文件防泄漏支持設(shè)置啟用范圍(添加白名單)，安全管理更靈活。

2 功能簡(jiǎn)介 

2.1 文件防泄漏 

2.1.1 開(kāi)啟條件

● 升級(jí)后，無(wú)需啟用微盤(pán)后即可啟用「文件防泄漏-基礎(chǔ)模式」。

2.1.2 開(kāi)啟表現(xiàn)

● 從聊天、郵件、應(yīng)用中發(fā)送或上傳的本地圖片、視頻、文件可以追溯操作記錄，設(shè)置對(duì)外分享、下載權(quán)限，以防泄漏。

● 對(duì)這些文件的上傳、下載、查看、轉(zhuǎn)發(fā)行為，管理員可以在日志中查看相關(guān)記錄。

● 可對(duì)防泄漏文件設(shè)置水印。

2.2 禁止對(duì)外分享文件

 2.2.1 開(kāi)啟條件

● 啟用「文件防泄漏」后才可啟用「禁止對(duì)外分享文件」。

● 啟用后，可設(shè)置「禁止對(duì)外部聯(lián)系人及上下游聯(lián)系人分享」，或設(shè)置「僅禁止向外部聯(lián)系人分享」。

● 支持設(shè)置「禁止對(duì)外分享文件」白名單，白名單成員可以正常對(duì)外分享文件。

2.2.2 開(kāi)啟表現(xiàn)

● 無(wú)法向外部成員、外部群發(fā)送本地文件/文件夾、微盤(pán)文件/文件夾、在線(xiàn)文檔，外部成員即使接收到微盤(pán)文件/文件夾、在線(xiàn)文檔鏈接，也無(wú)權(quán)打開(kāi)、無(wú)權(quán)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)。

● 管理員配置的微盤(pán)空間白名單、文檔白名單依然生效。

2.3 禁止下載與導(dǎo)出 

2.3.1 開(kāi)啟條件

● 啟用「文件防泄漏」。

2.3.2 啟用表現(xiàn)

● 禁止下載與導(dǎo)出文件支持設(shè)置使用范圍。在使用范圍內(nèi)、且同時(shí)擁有微盤(pán)高級(jí)功能的成員，其擁有的文件不可以被任何人下載與導(dǎo)出，也不能使用其他應(yīng)用打開(kāi)。

2.4 文件有效期 

2.4.1開(kāi)啟條件

● 啟用「文件防泄漏」后才可設(shè)置「文件有效期」，支持設(shè)置60、90、180、永久有效4種時(shí)間模式，默認(rèn)永久有效。

2.4.2 啟用表現(xiàn)

● 文件過(guò)期后會(huì)將無(wú)法查看。

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